Współpraca Z Zagranicą

Legalizacja Dokumentów Handlowych

Polska Izba Gospodarcza Importerów, Eksporterów i Kooperacji posiada uprawnienia do legalizacji w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej w Warszawie dokumentów związanych z transakcjami w handlu zagranicznym ( na podstawie art.12 w związku z ust. 1,2 i ust. 4 pkt 3 ustawy o izbach gospodarczych z dnia 30.05.1989 r. Dz.U. Nr 35 z 1989 r. i Nr 75 z 1992 r.) z późniejszymi zmianami. Usługą legalizacyjną objęte są dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym, począwszy od dokumentów autorstwa wnioskodawcy, świadectw i zaświadczeń urzędów państwowych i samorządowych, do poświadczeń autentyczności kopii, kserokopii dokumentu na podstawie okazanego oryginału włącznie. Rodzaje legalizowanych dokumentów:

Faktury, cenniki, specyfikacje i wszelkie inne dokumenty handlowe.

Zaświadczenia i raporty bankowe, ale również deklaracje przedsiębiorców o posiadanych kontach bankowych.

Zaświadczenia i decyzje wydane przez urzędy skarbowe.

Dokumenty sądowe oraz wyroki i postanowienia sądów arbitrażowych (w tym rejestry KRS).

Decyzje i zaświadczenia administracji celnej oraz elektronicznie generowane deklaracje celne.

Długo i krótko terminowe deklaracje dostawców, które podpisywane są jedynie przez firmy.

Dokumenty urzędowe osób prywatnych podlegające legalizacji Apostille.

Wydruki, kserokopie lub nie podpisane dokumenty.

Kserokopie za zgodność z oryginałem.

Dokumenty i certyfikaty zagranicznych firm i instytucji.

Tłumaczenia wykonane przez tłumaczy przysięgłych (dalsza legalizacja w MSZ) i dokumenty potwierdzone notarialnie (dalsza legalizacja w sądzie) , których procedurę legalizacji określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.

Dokumenty o charakterze prawnym m.in. umowy, pełnomocnictwa oraz deklaracje firm o statusie prawnym i/lub następstwie prawnym (takie dokumenty po analizie prawnej wystawia na wniosek firm radca prawny KIG).

Deklaracje przedsiębiorców o towarach podwójnego zastosowania i zaistnieniu okoliczności siły wyższej.

legalizacja_1
legalizacja_2

O legalizację dokumentów i świadectwa pochodzenia mogą ubiegać się przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce. Podmiot ubiegający się o świadectwo pochodzenia (lub inny dokument handlowy) zobowiązany jest zarejestrować się jednorazowo w Izbie jako eksporter i złożyć następujące dokumenty:

Przedsiębiorca występujący do Krajowej Izby Gospodarczej o legalizację dokumentów po raz pierwszy, do wniosku załącza niżej wymienione dokumenty zawierające aktualne dane:

1. Dokument potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej, w zależności od statusu prawnego przedsiębiorcy:

Aktualny wydruk KRS ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości,

Lub aktualny wydruk CEIDG ze strony Ministerstwa Rozwoju,

Lub inny dokument upoważnionego organu rejestrowego.

2. Zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON

Aktualny wydruk ze strony Głównego Urzędu Statystycznego.

3. Decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

Kserokopia decyzji lub zaświadczenia z aktualnymi danymi firmy.

4. Uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego, poprzez złożenie:

Wzoru podpisu w obecności przedstawiciela BLCA KIG na specjalnym formularzu lub,

Wzoru podpisu potwierdzonego notarialnie (oryginał do wglądu i kserokopia) lub,

Kopii karty wzorów podpisów bankowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez pracownika banku

Uwaga: wzór podpisu osoby upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa może potwierdzić reprezentacja firmy zgodnie z KRS. W przypadku zmian w przedsiębiorstwie powodujących zmiany w dokumentach wymienionych powyżej przy kolejnym wniosku o legalizację przedsiębiorca powinien załączyć wyżej wymienione dokumenty, zawierające zaktualizowane dane. Dokumenty wymienione pod numerami 1, 2, 3 mogą być zamiennie dołączone w oryginale
lub kserokopii poświadczonej urzędowo lub notarialnie. Na wniosek przedsiębiorcy Krajowa, Izba Gospodarcza zwraca oryginał dokumentu po potwierdzeniu za zgodność z okazanym dokumentem kserokopii dostarczonej przez wnioskodawcę, przeznaczonej dla KIG Dokumenty do legalizacji powinny być przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego do dokumentacji, która pozostaje w biurze PIGIEiK. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania przedsiębiorstwa.

Przy składaniu dokumentów do legalizacji  należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek – do pobrania.

Cennik: Cennik obowiązujący od 01.04.2022 r. – pobierz pdf

Dalsza legalizacja dokumentów handlowych

W zależności od wymagań zagranicznego klienta dokumenty zalegalizowane przez Krajową
Izbę Gospodarczą mogą podlegać również legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych w
Warszawie www.msz.gov.pl oraz placówek dyplomatycznych obcych państw w Polsce.

Informacje dotyczące legalizacji w MSZ dostępne są na stronie www.msz.gov.pl.

W razie potrzeby zalegalizowania dokumentów również w konsulacie kraju kontrahenta
zagranicznego, adresy ambasad i urzędów konsularnych państw obcych w Polsce można
znaleźć na stronie www.msz.gov.pl.

legalizacja_3

Pozostałe usługi związane ze współpracą za zagranicą

Poszukiwanie partnerów gospodarczych
Doradztwo Przy Wchodzeniu Na Rynki Zagraniczne

Przygotowanie Strategii Rozwoju Eksportu

Doradztwo W Zakresie Finansowania Działalności Eksportowej

Certyfikaty I Zaświadczenia

Legalizacja dokumentów handlowych

Misje Gospodarcze

Targi

Obsługa Inwestora Zagranicznego

Porozumienia o współpracy